Office 365 Revisionssichere E Mail Archivierung [CERTIFIED · 2026]

1. Das Problem: Native Archiving reicht nicht aus Viele Unternehmen nutzen Microsoft Office 365 (bzw. Microsoft 365) als zentrale Kommunikationsplattform. Die darin enthaltenen nativen Funktionen wie In-Place Archiving oder Litigation Hold sind zwar nützlich, erfüllen aber allein nicht die gesetzlichen Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung (z. B. nach GoBD, HGB, StGB oder MiFID II).

Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen revisionspflichtige Geschäftsprozesse abbildet. Falls ja, implementieren Sie ein unabhängiges, WORM-basiertes E-Mail-Archiv parallel zu Office 365 – idealerweise als Managed Service, um Betriebsaufwand und Compliance-Risiken zu minimieren. Hinweis: Dieses Dokument ersetzt keine rechtliche Beratung. Lassen Sie sich im Einzelfall von einem IT-Rechtler oder Wirtschaftsprüfer zur konkret erforderlichen Archivierungsform beraten. office 365 revisionssichere e mail archivierung